Przetwarzanie mowy na tekst pisany jest celem, które wymaga precyzyjnego odwzorowania wypowiedzi zawartych w nagraniach dźwiękowych albo wideo. Taki proces jest powszechnie stosowany w różnorakich dziedzinach, gdzie ważna jest dokumentacja wypowiedzi w formie pisemnej. Transkrypcje nagrań umożliwiają przemianę słownych informacji w formę, która może być łatwo analizowana, archiwizowana lub wykorzystana w dalszych działaniach.
Przekład dźwięku na treść może obejmować zarówno zapis dokładny, zawierający wszystkie wypowiedzi wraz z wtrąceniami i pauzami, jak i bardziej skrócony, gdzie usuwane są elementy mniej ważne dla kontekstu.
Dokumenty powstałe na bazie transkrypcji mają swoje użycie w wielu obszarach, w tym także w prawie. Transkrypcja do sądu to szczególny rodzaj zapisu, który ma na celu wierne odtworzenie wypowiedzi uczestników postępowania sądowego. Takie stenogramy mogą powstawać z nagrań rozpraw, przesłuchań lub innych czynności procesowych, gdzie precyzja zapisu jest ważna ze względu na konieczność kompetentnej dokumentacji. Wymogi dotyczące formy i treści transkrypcji w kontekście sądowym mogą różnić się w zależności od jurysdykcji a także charakteru postępowania, co wpływa na sposób sporządzania stenogramów.
Zarówno transkrypcje ogólne, jak i te dedykowane dla sądu, wymagają odpowiednich kwalifikacji oraz narzędzi. Osoby wykonujące transkrypcje muszą na prawdę bardzo często skorzystać z odtwarzaczy audio, które umożliwiają kontrolę nad tempem odtwarzania oraz intuicyjny dostęp do wybranych fragmentów nagrań. Precyzja i dokładność są kluczowe, gdyż niedociągnięcia w zapisie mogą prowadzić do nieporozumień lub utraty bardzo istotnych informacji (sprawdź też: stenogram cennik). Co więcej, w transkrypcjach do sądu liczy się także zachowanie oryginalnej formy wypowiedzi, co oznacza, że wszystkie przerwy, powtórzenia czy emocjonalne akcenty mogą być dokumentowane.
Rozwój technologii wpływa na sposób powstawania transkrypcji, gdzie bardzo często stosowane są programy do automatycznego rozpoznawania mowy. Jednakże częstokroć automatyczne narzędzia wymagają korekty oraz weryfikacji wykonanej przez człowieka, zwłaszcza o ile nagrania są słabej jakości lub zawierają specjalistyczne słownictwo. Stenogramy, w szczególności te organizowane do użytku sądowego, często podlegają ścisłym regulacjom i normom, które określają ich formę oraz szczegółowość. W efekcie transkrypcje pozostają istotnym elementem dokumentacji w wielu dziedzinach, gdzie konieczne jest zachowanie pełnej informacji zawartej w nagraniach.
Zobacz również: stenogram.